這次培訓是希望通過實地操作的方式，使內地館員熟習本館的管理和系統運作；同時，亦是兩地圖書館之間相互交流的好機會。為使我館更多地瞭解內地圖書館的情況，我們準備在培訓期間，安排每位參加培訓的內地館員為我館做一次講座，介紹內地圖書館的情況，尤其是您所屬圖書館的情況，內容可包括內地圖書館的系統運作、電子資源、已開發或計劃開發的重點項目等，以促進大家相互交流合作。講座舉辦的時間會在到港後具體安排，請大家預先準備希望與我們分享的內容，及有關資料，如圖片、照片、圖表等。

香港三月份的天氣還帶有涼意，另外一般室內都會長期開空調設備，故希望內地館員準備長袖外衣及長褲。

香港電器一般使用三腳插頭，內地館員若攜帶筆記本電腦等電器，需自備電源轉換器〈即三腳轉二腳插頭〉，香港電器店也可買到這種轉換器。