學生會蔡元培堂宿生會於二零一一年初，正式在浸會大學學生會註冊獨立，並以屬會形式運作。學生會蔡元培堂宿生會向學生會註冊後，其運作模式與其他三個舍堂宿生會基本上相同，但擁有自行收取會費的權力。

學生會蔡元培堂宿生會在收取會費前，已經有完善的會章、監督機關以及完善的會員制度（詳見會章第九章：財務）去配合。

做法：    在現行每名新入宿宿生（包括首次入宿的本地生，基礎課程一年級的內地生）向舍堂組所繳交的三百元迎新費用內，撥出港幣伍拾元轉帳到幹事會的戶口，以作會費用途，而回流生(returning)的會費則由者宿生會幹事會自行收取。此令每名新入宿宿生所繳交的三百元迎新費用金額維持不變，其他三堂對三百元迎新費用的運用亦不受影響。

1. 有關退會詳情

會員退會期限為入宿後三星期內、或接受福利物品前。退會後，雖然並非宿生會會員，但仍是蔡元培堂宿生，仍然可參與宿生會活動，唯某些活動會有會員及非會員價之分。但當個別宿生向舍監申請自行籌辦活動的經費時，將不受非會員身分影響。回流生的會費將由宿生會幹事會另行收取，退會程序相同。

　2. 有關計算會員人數的期限

獨立後宿生會地位的確認，建基於獨立後宿生會的會員人數，即超過該堂宿生人數之半數（50% ）。計算會員人數的日子，將定為入宿起計三星期後的第一天（即退會期後的第一天），期限後會員將不可退回會費。