Der Geschäftsbrief

Bitte beachten Sie, daß jeder Geschäftsbrief folgende Teile haben muß:

• einen Briefkopf
• 
  die Anschrift des Empfängers
  das Bezugszeichen des Empfängers / das Bezugszeichen des Absenders und seine Telefonnummer / das Datum /
  eine Betreffzeile
  die Anrede
  den Brieftext
  die Schlußformel(n)
  die Unterschrift
  ggf. einen Anlage- und/oder Verteilervermerk

Die genaue Form eines Geschäftsbriefes (nach DIN 676) können Sie sich hier als PDF-Datei herunterladen. (Dazu muß aber auf Ihrem PC der Adobe Acrobat Reader installiert sein. Den bekommen Sie hier kostenlos.)

Bitte klicken Sie auf die Links (die unterstrichenen Begriffe), um die entsprechenden Redemittel/Ausdrucksformen zu sehen.

Bitte kopieren Sie diese Sätze aber nicht einfach in Ihre Briefe. Durch blindes Kopieren lernt man nichts ...!

Der Geschäftsbrief II (Die Anfrage)

Eine Anfrage besteht aus folgenden Teilen:

• Einleitung (Woher kommt die Information/Adresse der angeschriebenen Firma?)
• Vorstellung des eigenen Unternehmens
• Begründung des Interesses / Grund der Anfrage
• Angaben zu: Gewünschter Qualität, Menge und Preis
• Frage / Erkundigung nach: Preis / Beförderungskosten / Lieferbedingungen / Zahlungsbedingungen / Lieferzeiten
• Schlußformel

Der Geschäftsbrief III (Das Angebot)

Ein Angebot besteht aus folgenden Teilen:

Danksagung / Bezug / Angebot

tabellarisches Angebot: Art / Qualität / Preis / Mengenspezifikation

Lieferbedingungen / Zahlungsbedingungen / Sonstige Bedingungen

Weitere Hinweise / Antwort auf Kundenwünsche

Schlußformel

• ---

Der Geschäftsbrief IV: Der Auftrag (Die Bestellung)

Ein Auftrag besteht aus folgenden Teilen:

• Danksagung
• Bestellung
• Besonderheiten / Liefer- und Zahlungsbedingungen
• Schlußformel

Der Geschäftsbrief V: Die Auftragsbestätigung

Eine Auftragsbestätigung besteht aus folgenden Teilen:

• Danksagung / Bestätigung
• Besonderheiten / Liefer- und Zahlungsbedingungen / Änderungen
• Schlußformel